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• Inserire nel campo login il proprio codice editore. Tale codice è stampato in alto a sinistra sul tabulato dei titoli che è stato inviato per posta (tradizionale o elettronica).
• Inserire nel campo Editore il nome della casa editrice così come compare sul tabulato.
• Inserire nel campo E-mail l’indirizzo di posta elettronica al quale dovrà essere inviata la password.
• Premere il bottone OK.
• Informazioni Editoriali provvederà a inviare nel giro di pochi minuti una mail all’indirizzo di posta elettronica indicato, contenente la password per accedere al servizio.
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• Nel campo ISBN è possibile inserire sia l’ISBN-10 sia, se già assegnato, l’ISBN-13.
• Per indicare la disponibilità del volume, specificando se è già in commercio o è un annuncio di prossima pubblicazione, utilizzare l’apposito menù a tendina.
• Se l’opera è in più volumi vendibili separatamente, segnalare anche il titolo ed il numero del singolo volume. Esempio: Storia della Chiesa, vol. 1°: La Chiesa primitiva.
• Indicare l’argomento specifico di cui il libro tratta. Nel caso di un libro scolastico, utilizzare l’apposito menù a tendina selezionando il ciclo scolastico per cui il libro è indicato.
• Indicare il soggetto e, dove possibile, il genere selezionandoli dai menù a tendina.
• Nel caso di una semplice ristampa che mantiene il codice ISBN della precedente non occorre inviare una nuova scheda. Se invece si tratta di una nuova edizione, segnalarne il numero nell’apposita casella.
• Il formato del libro è calcolato in base all’altezza, secondo il parametro che segue:
  • 4° = da 28 a 38 cm
  • 8° = da 20 a 28 cm
  • 16° = da 15 a 20 cm
  • 24° = da 10 a 15 cm
  • in folio = oltre 38 cm
  • 32° = meno di 10 cm
• Il numero dei tomi va segnalato solo se non sono vendibili separatamente.
• Se il libro è illustrato, selezionare il campo “Sì”.
• Per indicare la legatura del volume, selezionarla dall’apposito menù a tendina. Se l’opera è disponibile in due o più vesti editoriali si dovranno compilare due o più schede.
• Indicare larghezza, altezza e spessore in millimetri. Il peso si intende espresso in grammi.
• Indicare il nome della Collana per esteso e il numero interno di Collana (se numerata).
• L’eventuale presenza di materiale allegato (CD, DVD ecc.) va indicata selezionando gli appositi campi.